Livret d'accueil
Inscription
Le dossier d’inscription est composé de deux volets : un volet administratif à remplir par la famille ou les proches, et un volet médical à compléter par le médecin traitant ou le médecin de l’hôpital si la personne est hospitalisée.
Les inscriptions peuvent être réalisées en ligne via le site ViaTrajectoire : https://usager.viatrajectoire.fr/.
En cas d’hospitalisation, l’assistante sociale de l’hôpital peut vous accompagner dans cette démarche.
Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre le dossier en ligne, vous avez la possibilité de remplir un formulaire papier accessible ici : https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_14732.do.
Aucune admission ne peut avoir lieu si le dossier du futur résident n’est pas complet.
Chaque semaine, une commission pluridisciplinaire se réunit au sein de l’établissement pour examiner les nouvelles demandes d’admission. L’établissement prend contact avec la famille afin d’organiser une visite de préadmission, soit à domicile, soit à l’hôpital, en fonction de la situation. Cette visite se déroule en présence de l’infirmière cadre et du neuropsychologue.
Elle permet de faire connaissance et d’évaluer la prise en charge la plus appropriée pour le futur résident. À l’issue de cette rencontre, une nouvelle commission se tient pour donner une réponse à la famille et, si le dossier est accepté, fixer une date d’admission.
Vous pouvez également visiter l’établissement et découvrir une chambre en contactant le standard au 02.33.39.87.00.
Pièces à fournir
•Une demande d’admission (ViaTrajectoire ou version papier)
• Photocopie du livret de famille complet ou acte de naissance
• Photocopie de la carte d’identité
• Liste des proches à prévenir (nom, adresse, n° téléphone, adresse mail)
• La carte de mutuelle de l’année en cours
• Attestation d’ouverture de droits CPAM ou autre caisse
• La carte vitale (à fournir le jour de l’entrée)
• Photocopie du dernier avis d’imposition ou de non-imposition sur le revenu + la déclaration de
revenus indiquant les caisses de retraite
• Les 3 derniers relevés bancaires
• RIB dans le cas d’un prélèvement bancaire
• Un chèque de caution de 2 186,43 €
• Notification du Conseil Général dans le cas d’une prise en charge APA (si dossier déjà existant à
domicile), dans le cas d’un accueil temporaire
• La copie du jugement en cas de protection juridique (si existante)
• Tout document, à remettre au secrétariat le plus tôt possible après l’entrée de la personne, permettant
une prise en charge optimale du résident (nom, adresse et numéro de téléphone des Pompes
Funèbres qui effectuera le transfert du défunt de l’EHPAD vers l’organisme funéraire, contrat
obsèques, etc…)
• Le dossier médical (ViaTrajectoire ou version papier) + la liste des différentes ALD (Affection
Longue Durée) indiquant les dates de début et de fin de prise en charge (si vous êtes concerné)
• Un certificat médical du médecin traitant, attestant que le demandeur ne présente pas de signes
décelables d’une maladie contagieuse et qu’il peut vivre en collectivité
• La dernière ordonnance, les derniers résultats laboratoire, carte Pace Maker si porteur
Dans le cas où l’accueil de la personne nécessite un changement de médecin traitant, il convient à la famille de
demander le transfert du dossier médical vers le futur médecin qui aura donné son accord au préalable pour
prendre en charge la personne au sein de l’établissement
Tarifs
À compter du 1er mai 2026, le tarif d’hébergement est de 76,68 € par jour pour les résidents payants. Ce tarif est réduit à 70,53 € par jour pour les résidents bénéficiant de l’aide sociale à l’hébergement (sous conditions).
Le tarif dépendance est déterminé en fonction du GIR (Groupe Iso-Ressources) de la personne accueillie :
GIR 1-2 : 21,18 € par jour
GIR 3-4 : 13,44 € par jour
GIR 5-6 : 5,70 € par jour
Les personnes résidant dans l’Orne et ayant des ressources ne dépassant pas un certain seuil peuvent bénéficier de l’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie), laissant un reste à charge de 5,70 € par jour, quel que soit le GIR.
Le tarif journalier inclut la location de la chambre, la restauration, l’entretien du linge et son marquage, le ménage de la chambre, ainsi que l’aide apportée au résident pour les gestes de la vie quotidienne. Il couvre également les activités d’animation et les protections pour les personnes incontinentes.
Notre établissement est également habilité à recevoir des bénéficiaires de l’Allocation Logement ainsi que de l’Aide Sociale.
